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現今許多企業，因為過時的辦公室設備和缺乏及時有效的溝通協作能力，導致錯過絕佳時機發掘員工潛力，同時也錯失達成內部重要共識的機會。
採用商用電子白板解決方案是充分發揮員工協同合作的絕佳方式，能夠為企業內所有員工帶來前有未見的全新會議體驗。最主要的好處，在於鼓勵同仁分享想法，增進彼此之間的溝通理解。
為了改善企業內部協同合作與遠端會議的效率問題，挑選適合的商用互動式電子白板是一項關鍵因素，那麼究竟該如何從眾多品牌中挑選最佳的電子白板？
我們將透過本文，深入探討企業如何在多元的商業環境、大型會議室與小型會議空間 （huddle room） 中使用商用互動式電子白板改善企業溝通協作問題。
商用互動式電子白板俗稱電子白板，是一款搭載作業系統的大型多點觸控顯示器，提供一站式商務協作功能並且整合多個設備，無需透過外部管理系統，不同於傳統的大型多點觸控顯示器。其內建多款應用程式且允許使用者自攜設備直接進行無線投影。
商用電子白板介面設計直覺、容易上手，能夠容納所有參與者參與整個會議。無論是小型會議空間（huddle room）、共享辦公室、演講廳、培訓教室或其他商務展演場合，皆可採用商用電子白板。
雖然在台灣，大多數公司仍然依賴畫質較差的投影機和傳統白板進行會議，台灣企業是時候改變了！商用互動式電子白板能夠為增進互動參與員工賦權邁出重要一步。
商用互動式電子白板搭載 4K 清晰影像展示詳細資訊、圖表和多媒體內容。內建應用程式和跨平台功能讓會議主持人能自信呈現內容，與會者也可以遠端展示相關的會議資訊。
企業在採購前，除了考慮價格之外，還可以根據不同面向進行比較和審視。最重要的考慮因素之一為商用互動式電子白板中使用的硬體規格。
我們先從硬體規格面來分析：
面板解析度對使用者的感官體驗至關重要。
雖然在小型會議室勉強可使用 1080P FHD 解析度的液晶螢幕顯示器，但較大的會議室、董事會議室和商務會議中心則更需要 4K／UHD （3840 x 2160 像素）超高畫質解析度的電子白板展示精采絕倫的簡報內容。
當然，尺寸也很重要。
在決定採用商用電子白板時，企業IT人員需先花點時間思考適合安裝的顯示器尺寸和會議室中最大可容納的人數。
雖然沒有規定某些顯示器尺寸只限定使用在特定面積的會議室，但一般而言，65 吋電子白板適合 5 人以下的中小型空間或小型空間，75 吋適合 5 – 10 人的中型會議室，86 吋則適合 10 人的大型會議空間與董事會議室。
商用互動式電子白板作為一站式商務協作平台，設備連接的多元性是另一個重要的考慮因素。
一般的商用電子白板搭載 HDMI、VGA 或 DisplayPort 訊號輸入源允許與會者自攜設備展示簡報內容，可以透過筆記型電腦和智慧型手機、視訊設備 （網路攝影機或麥克風）等進行連接。
多點觸控功能是商用互動式電子白板的一項關鍵功能。可以直接用手指或觸控筆進行書寫、註解和操作介面，允許多位使用者同時在顯示器上繪圖、進行小組討論。
一般而言，如果使用 Windows 操作系統，該操作系統將支援多達 20 個觸摸點。如果想使用 macOS 筆記型電腦，則需要下載驅動程式並將 Mac 手勢安裝到電子白板上。
除了硬體規格之外，IT 人員在為你的企業購買商用互動式電子白板前，務必花點時間事先了解使用者介面及體驗。
首先，必須考量商用互動式電子白板是否為 All-in-one 的觸控顯示器並搭載作業系統 （例如：Windows、Android），或僅僅只是作為一台大型多點觸控螢幕，需外接 PC 電腦。
當員工攜帶筆記型電腦召開小型動腦會議或緊急會議時，搭載作業系統的電子白板對與會者尤其重要，如果無法在電子白板上直接使用各種會議相關應用程式，那就沒什麼意義了。
一些相對廉價的電子白板通常在主畫面介面設計不良或設計過於複雜的動線，可能會導致與會者使用時感到困惑與不便。
我們都知道提升開會效率是企業待解決的困境之一。IT 人員需要選擇一款具有簡易使用者介面且美觀的電子白板，讓所有會議參與者都能舒心高效地參與會議，而無需浪費時間糾結在介面操作上。
先釐清哪種形式的協同合作最適合你的企業需求？需要投影顯示器和電子設備嗎？或是只是需要在數十名員工面前展示並註解一系列不同的檔案文件？當會議結束時，需要分享會議記錄或保存白板檔案以供未來討論？
你必須先釐清企業內部同仁在開會時的需求與習慣。
BYOD （Bring Your Own Device） 自攜設備已儼然成為會議新趨勢。如今，使用個人的平板電腦和手機工作已成為常見行為，而根據 CBS 的報導指出，67% 的員工會在工作中使用個人設備。
會議室裡擁有一台商用互動式電子白板，可以直接透過商用電子白板使用無線投影功能。現在已經有多種方法可以進行無線投影，例如使用無線控制器或直接在電子白板安裝無線投影軟體。
視訊會議是與遠端員工或客戶溝通最常見的溝通方式之一。想要將商用互動式電子白板升級為一站式視訊會議平台，先檢查你使用的電子白板是否能夠與市面上的網路攝影機和視訊會議軟體相容。
現在，某些品牌還推出帶有內建攝影機的商用互動式電子白板，其一體化的機身設計，解決了安裝和驅動應用程式的問題。不過可惜的是，內建攝影機的鏡頭規格大多不如專業的視訊網路攝影機那般出色。
視訊軟體也是一項關鍵要素。市場上有多款主流的視訊會議軟體，如 Zoom、GoToMeeting、Teams、Skype 等。因此，在選擇商用互動式電子白板作為視訊會議平台之前，IT 人員需要檢查電子白板是否提供內建視訊會議軟體或支援第三方軟體安裝。
由於許多商用互動式電子白板搭載 Android 作業系統，因此確保其支援 Microsoft Office 文件格式（例如：Word、PowerPoint、Excel 和 PDF） 非常重要，因為這些文件格式在企業中廣為使用。
在尋找合適的商用互動式電子白板時，請花一些時間檢視企業正在使用的文件類型。相容性是協作工具購買過程中經常被忽視的一部分，但可以替使用者節省大量文件轉換時間加快會議速度。
對會議參與者來說，跨權限的資料共享對提升開會效率也很重要，IT 人員必須確認電子白板本身提供哪些傳輸檔案資料夾的方式，例如存取 USB 隨身碟、QR 碼掃描、連接雲端硬碟等方式。
Meetboard 商用互動式電子白板支援 USB 隨身碟、雲端硬碟、Samba 網路芳鄰和 FTP 等資料傳輸方式。與會者可以直接在白板上輕鬆讀取、共享和傳輸文件，也能夠確保在傳輸資料的過程中確保最高的資訊安全性。
會議結束後，如何將白板中的檔案傳給所有與會者？
許多商用互動式電子白板可將白板中的檔案儲存到連接的 USB 隨身碟裡，但許多大型會議室考量資訊安全和病毒問題，通常會請 IT 人員鎖上 USB 連接埠，禁止任何的外接設備讀取資料。
若想要透過連結雲端帳號無線傳輸資料？那可能會產生隱私問題。如果在上傳檔案後忘記移除連結的帳號，則會曝光使用者的帳戶資料，不可不慎。
那麼在會議結束後，回到座位透過電子郵件向所有參與者發送白板照片？也太麻煩耗費心神。基於安全性與隱私考量， Meetboard 商用互動式電子白板替使用者都想好了，其數位白板應用程式內建電子郵件發送功能，只需要點選電子郵件選項，並輸入與會者的電子郵件地址，一鍵即輸出白板檔案給指定收件人。
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首先，考慮你的受眾。理想的企業應該要營造一個讓員工、客戶和董事會成員互動參與的會議環境。商用互動式電子白板適用不同大小的會議室與商辦空間。如果團隊通常由大約幾個成員組成，推薦可以購入 65 吋電子白板。
如果是較大型的會議常常需要 5 – 10 人甚至更多人與會，可以考慮投資更大尺寸的電子白板，例如 75 吋或 86 吋，確保所有人可以舒適地觀賞大螢幕。
台灣傳統企業必須了解，順暢的介面使用體驗對提升生產力的重要性。因此在採購電子白板前，需要花時間尋找使用者體驗良好的介面，而不是動線紊亂、操作複雜的介面。
AG Neovo Meetboard 商用互動式電子白板提供隨選及用的註解小工具，能夠以更少的學習曲線提供此功能。透過點選側邊欄輔助選單，即以手指或雙頭觸控筆直接在網頁、圖片、多媒體影音或其他文件格式上繪圖和註記。你可以選擇不同的顏色和畫筆粗細，在螢幕上直觀地呈現想法。
Widget 小工具常出現在智慧型手機的主畫面上， Meetboard 商用互動式電子白板也搭載 Widget 功能，你可以拖曳網頁與應用程式並釘選在桌面上，快速選用重要且常用的網頁與應用程式。
Meetboard 商用互動式電子白板內建功能強大的數位白板應用程式，具備卓越的即時協作功能。操作直覺簡單的白板介面，可以一鍵載入任何圖片、文件及網頁截圖，直接與團隊在白板上繪圖註記，選擇多種顏色和畫筆粗細，也可以插入表格和便利貼。
數位白板應用程式本身支援QR碼掃描功能，為行動裝置輕鬆下載文件提供新方式。不再需要使用手機拍照儲存會議檔案，也不再需花費時間使用文件應用程式調整圖片。腦力激盪後的成果與會議紀錄可以透過掃描QR碼後儲存至智慧型手機或平板電腦。
考量到企業越趨重視的網際網路隱私和安全問題等因素，透過電子郵件共享是 Meetboard 商用互動式電子白板的一項獨特功能。
可以直接從 Meetboard 內建的數位白板應用程式撰寫電子郵件並發送文件，而無需使用外接 PC。會議開始前，您可以將開會檔案傳送到它的電子郵件帳戶。會議結束後，直接在白板軟體內傳送會議記錄檔案，一氣呵成如同坐在電腦前發送電子郵件一樣。
Meetboard 商用互動式電子白板支援多種資料傳輸方式，包含 USB 隨身碟、雲端硬碟、Samba 網路芳鄰和 FTP 協定進行存取和傳輸文件與資料夾。
雲端硬碟是另一種越來越重要的資料傳輸工具，大多數人都是透過雲端硬碟存取和上傳文件。一些老舊的電子白板可能還沒有支援雲端硬碟功能，仍需要透過 HDMI 和 USB 傳輸線連接筆電才能傳輸檔案。
Meetboard 則提供存取雲端硬碟的捷徑，以便直接存取並連接到 Google Drive 或 Microsoft OneDrive 的檔案和資料夾。
現在的上班族很難不脫離在自己的電子設備執行工作任務，如平板、手機，如果在開會時，能夠將畫面投影到大螢幕，節省大量會議準備時間。IT 人員在採購前，記得檢查商用互動式電子白板是否支援無線投影技術。
Meetboard 支援 AirPlay、Miracast 和 Chromecast 無線投影功能。不需要安裝任何軟體或外連集線器等設備，即可進行無線螢幕投影。
如果想即時分享 iPhone／iPad／MacBook 或 Android 手機中的內容，可以使用 Airplay 和 Miracast 無線投影多媒體內容至電子白板。如果想用筆電投影 Google 上搜尋到的網頁，可以直接使用 Chrome 瀏覽器中的 “cast” 功能。
Meetboard 搭載 Bytello Share 強大的無線螢幕投影軟體，內建於 Meetboard 互動式電子白板內。使用者只需要將個人裝置與 Meetboard 連上同一個 Wi-Fi 網域，即可設定最多 9 個裝置同步螢幕投影、分享影音畫面、視訊鏡頭至 Meetboard。
Bytello Share 也提供反向投影功能, 讓單一台及多台 Meetboard 的螢幕畫面輕鬆透過個人裝置進行遠端同步控制。
遠端工作給團隊帶來許多溝通困難與效率不彰，尤其當團隊需要大量協作才能完成手頭任務時，更是如此。
幸運的是，商用互動式電子白板改善了遠端工作的溝通方式。Meetboard 商用互動式電子白板支援多款網路攝影機、麥克風和視訊軟體。將視訊設備連接到電子白板非常簡單，透過 USB 連接埠可以解決一系列安裝問題，團隊或客戶無論身在何處都可以快速保持聯繫不落拍。
商用互動式電子白板是企業提升開會效率與專注力的辦公室利器，讓會議中的互動參與程度達到前所未有的境界。
Meetboard 作為全新一代會議解決方案，搭載 4K 超高畫質、數位白板應用程式、即時註記等多種互動功能，搭配操作直覺的使用者介面、無線投影功能和 USB-C 一線連接特性，與會者能夠自攜設備快速連接至電子白板或直接進行無線投影，團隊會議可立即開始，無需等待。
適用於各式商務場合的 Meetboard，對繁忙的企業員工而言，學習曲線相對較小，並能夠幫助企業和團隊保持順暢的工作，在未來的長期合作中將溝通阻礙降到最低。
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