利用電子白板打造敏捷思維,讓每次會議節省 10 分鐘

一群人正在會議室裡使用 Meetboard 電子白板舉行敏捷會議

在當今講求敏捷、高效的工作環境,現代辦公空間已新建許多小組討論室,常用在軟體開發強調的敏捷會議及一般日常例會等時刻。

隨著愈來愈多自行攜帶平板電腦或筆記型電腦等設備進入會議室的趨勢出現,要在會議室中無縫整合不同工具,促進同仁彼此之間協作無礙,儼然成為一大挑戰。

AG Neovo 推出企業數位轉型解決方案 ── Meetboard® 互動式電子白板,不僅能夠透過直覺操作簡化開會流程,還能在會議中節省寶貴時間。

我們將在此篇文章,深入探討如何靈活運用 Meetboard 搭配 4 個關鍵技巧幫助忙碌的專業人士,充分利用每一個會議時段,在每次會議節省 10 分鐘寶貴時間。

4 個關鍵技巧,節省會議時間 10 分鐘

我們將在本文提供 4 個關鍵技巧,教你如何使用 Meetboard 互動式電子白板,簡化繁瑣的會議前置作業和資料傳輸時間,讓會議時間大幅縮短 10 分鐘,減少的時間能夠直接轉化成工作生產力。

技巧 1:自攜設備(BYOD)── 無線連接省掉裝置轉換時間

Meetboard 電子白板支援自攜設備無線投影技術示意

現代會議已趨向「自攜設備」(Bring Your Own Device,)的作業模式,即所謂允許員工使用個人連網裝置用以處理公司資訊與應用程式的作業方式。會議室裡有了一台 Meetboard 互動式電子白板,所幸不再糾結傳輸線和軟體相容性等問題。

Meetboard 互動式電子白板搭載無線投影的簡便性,徹底改變了會議前置作業。不再需要多花幾分鐘時間整理各種傳輸線 — VGA、HDMI、DisplayPort,只要搭配 Airplay、Miracast 和 Chromecast 無線投影技術支援,Meetboard 無需多條傳輸線,提供無線連接性。更棒的是,只要 Meetboard 和個人裝置共用同一個 Wi-Fi 網路,最多可讓 9 個裝置同時連線。

採用 BYOD 模式和 Meetboard 內建的無線投影功能,能夠讓每次跨裝置的轉換時間節省 2 到 3 分鐘。你更因此能夠專注會議內容、協同合作和創新思考。

技巧 2:直覺般的介面和 Widget 小工具提升效率

Meetboard 電子白板支援數位白板軟體與第三方軟體示意

在這個簡單勝過複雜的會議革命中,Meetboard 互動式電子白板以直覺好用的使用者介面(User Interface)在眾多品牌中勝出。良好的使用者介面能夠大幅提升會議效率。

在快節奏的工作環境中,把握每分每秒是關鍵,Meetboard 可以成為最佳生產力利器,提供良好的使用者體驗。你不再因為找不到繪圖或橡皮擦工具而煩惱;在數位白板軟體上,一切觸手可及。節省使用他牌在瀏覽複雜介面上浪費的時間,忙碌的專業人士能持續專注於創新思考和腦力激盪。

AG Neovo 產品研發團隊追求效率最大化的努力並未止步。Meetboard 主畫面同步搭載 Widget 小工具功能。只需輕觸螢幕畫面,即可造訪最常使用的應用程式或網頁。需要快速進入你的 Google Docs 內容排程表嗎?將其設定在主畫面頁籤中。當會議時間到來時,只需要點擊一下,為你的會議時間節省 2 分鐘。

技巧 3:20 點多點觸控,為簡報提供強大後盾

Meetboard 電子白板支援20點多點觸控與多人協作示意

透過整合即時註解工具以增強生產力,讓會議參與者能夠輕鬆地點擊、滾動、縮放和在文件上書寫,提高參與度並加快會議進行。Meetboard 互動式電子白板搭載 20 點多點觸控技術,簡報者只需使用一根手指即可在螢幕上點擊和標註,或使用兩根手指滾動和縮放、直接使用手掌擦除筆觸的功能 — 同時讓兩位與會者都能在白板上執行動作。

Meetboard 簡單直覺好上手的設計,能應用在各種辦公或會議情境,確保團隊成員之間溝通無礙,也大幅減少多位與會者在觸控螢幕上進行書寫時觸控不靈敏等挑戰。結果呢?開會效率顯著提升,會議時間至少減少 2 到 3 分鐘。

技巧 4:一鍵即分享,簡化檔案共享流程

Meetboard 電子白板支援檔案即時存取和雲端共享示意

忙碌的專業人士可以透過簡化檔案傳輸、分享的流程節省會議時間。例如,利用雲端儲存解決方案即時存取或共享會議檔案,藉此能夠減少與會者受到干擾和提升協同合作的能力。有了一台 Meetboard 互動式電子白板,檔案管理變得更加輕而易舉。透過 USB 隨身碟雲端硬碟Samba 網路芳鄰等方式從檔案管理員中迅速存取、儲存和共享文件。至於沒有筆記型電腦的與會者,Meetboard 也能透過利用手機掃描 QR 碼的方式共享會議結果。

Meetboard 讓你體驗多種快速檔案共享方法,如掃描 QR 碼、利用 OneDrive 或 Google Drive 等雲端帳戶,或使用內建電子郵件分享,有助於加速會議流程,提高生產力,節省高達 2 分鐘的寶貴時間。

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節省 10 分鐘提升開會效率,迎接敏捷管理的每一天

我們在本文探討了如何使用 Meetboard 搭配 4 個關鍵技巧,靈活運用無線連接性、動態簡報、即時註解和一鍵檔案共享等功能,幫助專業人士提升開會效率、節省前置作業時間;甚至能簡化工作流程、提高生產力,增加參與度和團隊合作的機會。

使用 AG Neovo Meetboard 互動式電子白板,作為重塑企業專業人士召開會議、溝通和協作方式的數位轉型解決方案。此解決方案能夠減少至少 10 分鐘的開會時間,同時在有限的會議時間內達成開會目的。隨著工作環境持續演變,擁有敏捷高效的思維變得越來越重要,敏捷會議的時代已經來臨,Meetboard 將成為打造高效會議的重要辦公利器。

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AG Neovo Meetboard 互動式電子白板
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