購物車內沒有任何商品。
現在市面上充斥著這麼多電子白板品牌，比以往更難找到適合您預算和業務需求的最佳性能。其中絕大多數針對會議協作研發設計的。許多可用的產品是由互動顯示領域的僅少數專家製造的，尤其電子白板觸控顯示器已是近年光電顯示產業的趨勢之一，因此許多品牌都帶相同的硬體規格，例如：4K 解析度、I/O 端子和 PC 模組等。
許多電子白板品牌採用相似的使用者介面和開源軟體，從不考慮目標受眾的需求，也缺乏良好且直觀的使用者介面，這是一個問題。
對於絕大多數企業來說，時間就是金錢，意味著要盡可能讓會議保持高效率，並簡化開會前準備流程。
這也說明為企業選擇一款適合的電子白板絕對有其必要，及為什麼貨比三家最終可以讓企業員工在例行性會議裡節省大量時間。
優秀的電子白板觸控顯示器為企業提供比視覺吸引力更多的東西，包含時間和便利性，幫助您在時限內達到溝通目的。
市場上的電子白板有何不同之處？從各品牌中進行檢視和比較的主要因素是什麼？我們將在本文替您抽絲剝繭。
根據 Barco 的白皮書《會議的未來》提到，多達 78% 的商務白領人士更喜歡短會議而非長會議。超過四分之三的受訪者表示，顯然他們更偏好在較短的時間內表達彼此的觀點和釐清問題，而不是在過多的細節中反覆討論，導致會議變得冗長。
這自然就是採用電子白板顯示器能夠提高專注度和縮短會議時間的一大好處。擅長開發直觀的使用者介面（UI）和使用者體驗（UX）的電子白板製造商能夠幫助企業員工消弭學習新科技的曲線，代表能夠幫助使用者在不浪費寶貴時間的前提下，找到他們所需的功能，而不會喪失工作專注力與生產力，有效縮短會議時間。
根據調查，目前會議的平均持續時間為 30 至 60 分鐘，突顯在會議中有效利用時間的重要性，確保議題得到充分討論、任務被妥善分派。採用擁有良好使用者體驗的電子白板，會議即可直接開始，無需外接線路或進行系統設定。
企業對電子白板顯示器的強烈需求彰顯了一件事，即健康成年人的平均注意力持續時間通常維持在 10 到 20 分鐘。如果您在會議開始前就花了 7 分鐘來設定連線和傳輸 PowerPoint 檔案，可能會冒著浪費與會老闆及客戶注意力的風險。
在強調時間即金錢的現代商業環境中，使用適合的電子白板顯示器最終可以為公司節省大量溝通成本。所以，找出哪些產品提供高效又好用的使用者介面是非常重要的。
使用者介面和使用者體驗是各電子白板品牌區別優劣的要素之一。良好的 UI 和 UX 在高效、協作和有生產力的會議中發揮極大作用。降低忙碌員工的學習曲線，才不會浪費時間在會議中尋找功能。
以下是有關 UI 和 UX 如何在讓企業會議引起觀眾共鳴產生重大影響的深入比較。我們將檢視市場上提供的數位白板軟體、無線投影的質量及分享會議紀錄的便捷性。
當企業員工開啟電子白板時，主畫面將是你和會議參與者第一眼看到的畫面。電子白板通常會在進入主畫面的介面上向使用者展示主要的功能入口，為他們提供一個方便易用的平台，引導與會者快速進入會議。
一款優秀的電子白板應在介面上清楚的引導使用者使用各項會議功能，減少因介面設計混亂造成不必要的分心因素。
有些品牌喜歡在他們的使用者介面上強調他們的功能矩陣，用來展示他們能夠提供多少功能的方式。但往往，一次展示全部功能，反而會分散使用者的注意力，在會議進行期間增加更多認知混淆。
AG Neovo Meetboard® 互動式電子白板為使用者提供一個直覺簡易的功能入口，引導使用者立即開始會議、進行無線投影與尋找資料夾內的檔案。
AG Neovo 產品團隊將易用性放在產品設計最核心的位置，Meetboard 直覺的操作方式，讓使用者可以直覺地展示已完成的檔案、書寫會議註解並儲存，或從智慧型手機、筆記型電腦直接投影內容。
電子白板主畫面通常還會搭載指標工具，幫助企業 IT 人員和與會成員在開始會議前確保其 LAN 區域網路或 Wi-Fi 無線網路連接的安全性。
這些指標可以直接提供詳盡的連線資訊，您無需進入一層又一層的選單尋找設定按鈕。如果另外需要透過連接 USB 或 HDMI 傳輸線連接外接設備，這將會很有幫助。
Meetboard 主畫面指標工具可以幫您檢查會議室的無線網路設定，透過觸控圖示立即進行調整。在會議即將召開且時間有限的情況下，這是一項極其有用的小功能。
相比之下，其他品牌對於提供良好的使用者介面不重視，IT 人員需要進入設定選單，從一系列子選單中進行選擇，才能進行網路連線設定。
當談到電子白板時，內建的數位白板軟體被視為行業標準，它可是在一般商務情境中使用的最頻繁的應用程式之一。
當進行腦力激盪或召開力會議時，會議主持人應該要幫助團隊營造一個能夠安心交流互動的環境基礎上，讓每位與會者都有機會貢獻自己的想法。
數位白板軟體的美妙之處在於，為會議中的每個人提供在短時間內分享想法與團隊腦力激盪的機會。得以快速收集想法並自由討論，無需展示文件或準備投影幻燈片。
考量到會議成員參與度的重要性，數位白板軟體為了要讓討論繼續進行，最常用的工具往往圍繞書寫和擦除功能，無需任何耗時的打字或選單引導——這有助於防止與會者分心。
Meetboard 互動式電子白板內建數位白板軟體，由簡單直覺的介面建構而成，滿足使用者想在會議中記筆記的需求。
我們認為會議應該自始至終都具有吸引力，尊重所有會議參與者付出的時間。所以白板軟體中的功能應得到簡化，幫助維持開會效率。
Meetboad 不會帶來耗時且意義不明的功能選單，提供完整故障排除解決方案，確保商務人士能夠更加敏捷地舉行會議。
一些品牌會在他們的應用程式中塞入花俏足以分散注意力、多餘的刺激，例如增加其他圈選功能、畫筆類型、字體等，但一系列不同的視覺效果有時可能會導致與會者更加困惑，而會議主持人可能會浪費時間考慮自己對工具的偏好，增加進行敏捷會議的阻力。
在會議中使用電子白板的真正藝術在於，得以幫助會議主講人創造更簡潔、具吸引力的報告資料，而在此過程中不會有任何資安外洩的疑慮。
根據第一章節 Barco 的調查報告顯示，多達 66% 的商務人士在會議中至少攜帶兩種設備，包括筆記型電腦、Chromebook、Android 還是 iOS 行動裝置。所以說，會議室裡的設備都還是得相互連接，得以幫助會議順利進行。
但有沒有什麼不需要透過實體傳輸線連接的方法呢？
Meetboard 互動式電子白板不僅內建強大的 Bytello Share 無線投影軟體，支援在Meetboard 和行動裝置之間的雙向螢幕投影技術。只需要在行動裝置上安裝第三方應用程式，即可讓與會者同時使用最多 9 台裝置，將各自的螢幕畫面投影至Meetboard，無需額外使用其他設備。
與其他電子白板產品相比，他們可能只提供試用版的無線投影應用程式作為內建軟體的一部分，這樣一來企業得面臨功能有限的窘境，不得不花錢再購買配備齊全的應用程式。
Meetboard 互動式電子白板還可以支援 AirPlay、Chromecast 和 Miracast 無線投影功能。攜帶 iOS 作業系統、Android 作業系統或使用 Chrome 瀏覽器行動裝置的與會者不需要另外輸入驗證碼，只需要點選內建的投影功能，即可直接在裝置上投影畫面內容到 Meetboard 畫面上，以最省時省力的方式進行畫面分享。
與其他電子白板品牌相比，如果無法支援 AirPlay 、 Chromecast 等功能，使用者必須下載第三方應用程式，才能對畫面內容進行無線投影。在這個時間即金錢的商業世界中，那怕多下載一款應用程式、進行設定，都是佔用員工注意力與寶貴的時間。
如前面章節所述，繁忙商務人士的注意力持續時間相對較短，若能夠方便地向所有與會者共享會議結果而不花費過多的時間非常重要。
根據Barco的調查報告表示，「會議沒有結論」是商務人士最常見的抱怨詞，企業管理者或會議主持人該如何快速紀錄會議結果，調整專案方向以利後續行動？
數位白板軟體即能做到即時記錄會議重點。
電子白板品牌大多提供多種共享白板檔案的方法，包括將文件存取到 Google 雲端硬碟、外接式 USB 隨身碟或直接透過 QR 碼掃描並儲存頁面結果。
雖然共享白板檔案功能都是保存會議記錄的可行方法，但仍然需要人工處理檔案存檔並傳輸到 USB 隨身碟，再進入個人電腦發送電子郵件給相關人。
幸運的是，Meetboard 互動式電子白板已主動將電子郵件功能整合到數位白板軟體中。每當會議結束時，主持人可直接在數位白板軟體上點選電子郵件寄送功能，將會白板內容直接發送給所有與會者。所有與會者皆能在會議結束後幾秒鐘內收到會議記錄的電子郵件，讓大家能夠馬上回顧會議重點。
在比較電子白板時，企業 IT 及採購人員經常忽略整合電子郵件這項功能。能夠節省會議主持人和與會者時間，將注意力重新分配到其他更重要的事情。
延伸閱讀：如何在大型商用觸控顯示器外接設備？
延伸閱讀：利用電子白板打造敏捷思維，讓每次會議節省 10 分鐘
點擊了解更多 AG Neovo Meetboard IFP系列 4K 互動式電子白板
以生產力與效率為導向的商業世界中，大多數商務人士強烈支持縮短會議時間，且成年人普遍僅能維持 10-20 分鐘注意力時間，現今商務會議應該比以往更加重視效率和便利性。
然而，全球互動顯示技術的市場競爭已變得愈來愈激烈，導致許多電子白板品牌開始將焦點放在引入更多冗餘的功能也藉機墊高產品售價，卻未能夠提供真正幫助企業簡化會議流程並吸引與會者注意力的產品。
AG Neovo 產品團隊在開發 Meetboard 互動式電子白板時，進行深入的市場調查，瞭解商務人士希望簡化會議流程的痛點，專注於化繁為簡，僅保留必要的會議功能，幫助企業打造隨時可開且高效率的會議。
點擊這裡立即預約線上展示，了解 Meetboard 到底有多好用。
