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想像一下：你在辦公室參加一個與利害關係人相關的大型會議，然後現在輪到你展示報告內容的時候了。你需要將面前的筆記型電腦插上 USB 隨身碟，連接到投影機、調整投影機鏡頭，還要梳理不同條傳輸線，確認是否連接正確。這不僅麻煩、不夠安全，也無法隨意在投影片上進行註記。
有什麼更好的解決辦法呢？使用會議室無線投影設備。現在市面上已經有很多類似的裝置，例如一個帶有 Wi-Fi 模組與 USB 連接埠的投影裝置，俗稱無線影音分享器或無線投影棒。
AG Neovo 新一代會議室無線投影設備省去購買第三方裝置的麻煩，直接無線使用螢幕投影，讓會議更具吸引力和生產力。
在這篇文章中，我們將介紹什麼是 AG Neovo 新一代會議室無線投影設備，以及為什麼企業應該使用它。
過去，在會議室進行無線投影需購買一系列的硬體裝置，使用螢幕投影技術將其他裝置整合到無線的系統中，包括麥克風、攝影機、無線路由器、顯示器和其他外部裝置。
儘管企業從此可以無線整合其他設備，仍需要使用一個訊號發送器和一個接收訊號的盒子連接想要投影的筆電或平板電腦，可能還是有些麻煩。
但現在，透過整合軟、硬體至一機的全新一代設備正在重新定義會議室中無線螢幕投影的操作方式。
有了全新一代會議室無線投影設備，企業的 IT 人員不再需要擔心多了許多設備需要維護，每次開會前後還得不斷重複插拔裝置，增加資安風險。
不過在介紹地更深入之前，我們先來說明這項技術是如何改變企業舉行會議的方式。
辦公空間與會議行為正在發生變化，死氣沉沉的辦公區域和明亮寬敞的公共會議區域之間那條明確的分界正變得愈來愈模糊。
愈來愈多的新創企業採用更為開放的辦公空間和小型會議空間（huddle space），而非傳統的會議室作為開會場所。這種空間上的改變連帶影響了會議行為：採用自攜設備 （BYOD，Bring Your Own Device）進行螢幕投影，不使用由辦公室提供的無線投影設備。
過去，企業通常在傳統的會議室舉辦會議。這些會議室裡，你可以找到會議所需的辦公設備。與會者前往這些會議室參加會議。
而現在，與客戶或團隊進行遠端會議的小型會議空間成了新趨勢。小型會議空間指的是一個開放的小空間，可容納 5 – 6 人，現今的團隊更喜歡使用非正式的空間來討論他們的業務進行遠端會議。
然而，其他品牌提供的一系列無線投影裝置，不適合用在太小的會議空間，顯得過於擁擠。因此，需要一個新的解決方案。
現在隨著共享工作空間、遠端會議或異地工作趨勢的興起，員工使用筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機完成工作已經是常態。而在會議中，一個團隊可能希望成員輪流使用不同裝置進行簡報或展示內容，或對內容進行編輯、註解。自攜會議（BYOM，Bring Your Own Meeting） 將會成為一種新的趨勢，新的解決方案。
有了自攜會議，員工可以攜帶自己的智慧型手機、平板電腦和筆記型電腦參加會議，並使用無線技術將螢幕內容快速分享在螢幕上，無需再尋找不同連接埠的傳輸線。
BYOM 這個概念是多年來投影技術演進的結果，忙碌的現代企業員工需要更有效率的方式連接設備並舉行會議。
另一方面，全球互動式電子白板在會議市場也正經歷蓬勃發展。
根據市場調查報告指出，全球互動式電子白板顯示器市場持續增長，在 2018 年至2023 年間，全球互動式電子白板銷量年複合增長率（CAGR）將達到3.69%。
電子白板改變了其他無線投影設備的生態系統，讓軟硬整合的無線投影設備成為可能。現在，企業不需要購買額外的設備進行螢幕投影，不再為連接多台設備而煩惱各種傳輸線，只需要透過幾個簡單的步驟，即可直接在會議室中完成無線螢幕投影。
我們將在本章節整理，企業如果採用新一代會議室無線投影設備：AG Neovo Meetboard® 互動式電子白板，將會擁有的 5 大優勢，包括支援無線螢幕投影、內建操作系統、無需外接設備、即時註解工具和多格式檔案共享。
視訊會議是在工作場所與遠端員工或客戶進行高效溝通的關鍵方法之一。要將互動式電子白板上升級成視訊會議平台，你需要考慮顯示器是否與網路攝影機和視訊會議軟體相容。
將網路攝影機連接到顯示器非常簡單。雖然一個 USB 連接埠就能解決這個硬體安裝問題。但，你需要檢查是否需要在顯示器上安裝攝影機驅動程式，否則，螢幕上無法呈現攝影機捕捉的視訊畫面。
目前，一些品牌推出內建攝影機的互動式電子白板，雖然解決另外安裝設備和驅動程式的煩惱。然而，其內建攝影機的規格可能不如專業的視訊網路攝影機優秀。
Meetboard 互動式電子白板 內建 USB 連接埠並支援市面上大多數的視訊攝影機，可透過一條 USB 傳輸線連接至機台上，即可啟用攝影機並進行充電。
Meetboard 搭載 Android 開源作業系統，使用者即可透過它的瀏覽器應用程式下載視訊會議軟體 （例如：Teams、Zoom、GoToMeeting、Skype） 的 APK 檔案，然後直接在Meetboard 上進行安裝。安裝完成後，該軟體會出現在應用程式畫面及捷徑選單上。
透過無線螢幕投影應用程式，會議主持人可以讓會議變得更吸引人、與會者變得更專注。
如果使用者自攜的設備（例如：手機、平板電腦或筆記型電腦等）以及 Meetboard 處於同一 Wi-Fi 網路中，則可以透過 iOS AirPlay、Android Miracast 和 Chromecast 輕鬆進行手機、平板電腦或筆記型電腦的同步螢幕投影。操作起來非常簡單，只需要幾個點擊步驟，即可完成設定。
另外，Meetboard 還內建一項強大的功能：Bytello Share 無線投影應用程式。這個應用程式支援最多 9 個裝置的螢幕畫面同時投影，顯示圖片、文件、軟體及即時視訊鏡頭，也能設定讓裝置反向控制 Meetboard 螢幕畫面。
透過自攜設備開啟視訊會議應用程式，會議可以在 Meetboard 上無線觀看，現場與會者也可透過無線投影技術與遠端同事或客戶快速進入高效討論。
Meetboard 具有良好的使用者介面，內建多種應用程式和小工具，並支援 20 點多點觸控技術，與夥伴進行腦力激盪與切入要點的討論。
任何會議參與者，都可以迅速開啟 Meetboard 數位白板應用程式或 WPS 應用程式，開啟 Microsoft Office 和 PDF 檔案，使用一根手指點擊和註解、圈選、擦除；使用兩根手指滾動和縮放螢幕，用手掌擦除；或使用雙頭雙色觸控筆，以兩種不同的顏色繪製—都可以與多人同時進行。
你還可以使用內建的瀏覽器開啟第三方線上白板應用程式（例如：Google Jamboard 和 Microsoft Whiteboard）增強團隊協作能力。
Meetboard 互動式電子白板讓會議參與者直接分享會議記錄和檔案，不受裝置本身的相容性限制。
第一種：直接掃描 QR 碼
Meetboard 數位白板應用程式內建 QR 碼掃描功能，使用者可以掃描 QR 碼，然後在自己的行動裝置上查看、下載和儲存會議紀錄。
第二種：透過連結雲端硬碟
Meetboard 數位白板應用程式另外提供兩種雲端儲存選項：Microsoft OneDrive 和 Google Drive。參與者可以透過 Meetboard 上的雲端硬碟捷徑連結使用著的帳號，即可直接上傳檔案。
第三種：寄送電子郵件
Meetboard 數位白板應用程式也內建電子郵件功能，使用者可以直接透過電子郵件寄送會議紀錄，不必擔心隱私問題。
企業使用 Meetboard 互動式電子白板進行會議最大的好處之一，即是不需要另外添購第三方螢幕投影設備或準備多條傳輸線，也不再需要每位員工將各自的筆記型電腦、平板擺滿一張會議桌。
相反，員工可以在 Meetboard 上直接進行無線投影或連結雲端硬碟。這些會前準備動作不僅更加快速、簡單，又能讓企業形象在客戶、投資者和潛在合作夥伴面前顯得更專業。
實體文件和設備佔據會議空間的日子已經過去了。會議桌上將有放置更多咖啡、點心的空間，個人座位也變得更加寬敞。參與會議的人更願意攜帶自己設備進來，也帶著出去。
延伸閱讀：如何在大型商用觸控顯示器外接設備？
我們已透過本文帶你回顧一般商業環境中的會議新趨勢，也介紹新一代會議室無線投影設備，並點出企業採用 Meetboard 互動式電子白板勢在必行的優勢。
其即時註解、無線投影和多設備連接的特性，給予企業在會議場合中最大的靈活性，說明 Meetboard 是取代企業會議室中老舊投機機、投影幕的絕佳選擇。
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