
“Meetboard 4 Prime is een centraal samenwerkingsplatform geworden voor ons team, waarmee we ideeën kunnen vastleggen, concepten presenteren en deelnemers effectiever kunnen betrekken.”

The Build Agency is a strategic management, service design, and product design firm based near Nashville, Tennessee. The agency works with small businesses, government agencies, community programmes, and entrepreneurs to develop strategies that drive meaningful growth.
A key part of The Build Agency’s work involves strategy discussions, collaborative design, concept development, and the practical application of ideas. As its workshops, client presentations, and team sessions became more dynamic and participatory, the team needed a more advanced way to present concepts, capture ideas, and support seamless collaboration with both in-room and remote participants.
De grootste uitdaging voor The Build Agency was het beheren van grote hoeveelheden ideeën, aantekeningen en gezamenlijke input binnen een beperkte fysieke ruimte.
Tijdens strategie-workshops en ontwerpsessies moest het team input van meerdere deelnemers vastleggen, complexe discussiestromen behouden en resultaten delen zonder de sessie te onderbreken. Traditionele tools scheidden vaak presentatie, samenwerking en documentatie in verschillende workflows, wat wrijving veroorzaakte en het risico vergrootte dat ideeën tijdens het proces verloren gingen.
The Build Agency had behoefte aan een betrouwbare oplossing die kon ondersteunen bij:
Voor The Build Agency ging het niet alleen om het tonen van content. Het ging erom een samenwerkingsruimte te creëren waar ideeën zichtbaar, vastgelegd en verder ontwikkeld konden worden.

AG Neovo werkte samen met The Build Agency om de Meetboard™ 4 Prime te implementeren in hun nieuwe klaslokaal en werkruimte.
Wat direct opviel bij The Build Agency was de flexibiliteit van het display. Met Android 13 en Google EDLA-certificering kan het team de benodigde applicaties installeren en integreren zonder bestaande workflows te verstoren, terwijl het systeem aanpasbaar blijft voor toekomstige samenwerkings- en onderwijsactiviteiten.
Meetboard 4 Prime combineert meerdere samenwerkingsfuncties in één geïntegreerd systeem, waaronder:
Met Meetboard 4 Prime kon The Build Agency eerder gescheiden tools samenbrengen in een consistenter en intuïtiever samenwerkingssysteem.

Na installatie werd Meetboard 4 Prime snel het centrale samenwerkingsplatform voor de dagelijkse activiteiten van The Build Agency.
Het team gebruikt Meetboard 4 Prime nu in verschillende werksituaties, waaronder:
Tijdens klantpresentaties en ontwerpworkshops helpt Meetboard 4 Prime het team om concepten te presenteren, ideeën in realtime te annoteren en discussiepunten vast te leggen zodra ze ontstaan. Na elke sessie kunnen notities en resultaten direct met de deelnemers worden gedeeld, waardoor de tijd voor vervolgdocumentatie wordt verminderd.
Voor hybride samenwerking helpt het ingebouwde 4K AI-camera- en 8-array microfoonsysteem ook om de ervaring voor externe deelnemers te verbeteren. Externe aanwezigen kunnen op een natuurlijkere manier deelnemen aan discussies, zonder zich ondergeschikt te voelen aan de mensen in de ruimte.
De digitale notitie-opslag en het direct delen van Meetboard 4 Prime helpen om wrijving tijdens vergaderingen en workshops te verminderen. Ideeën kunnen tijdens de discussie worden vastgelegd, georganiseerd en gedeeld, waardoor het team meer tijd kan besteden aan strategie en probleemoplossing in plaats van aan documentatie achteraf.
The Build Agency kan nu complexe ideeën presenteren, annoteren en verder ontwikkelen op één interactief display. Of het nu gaat om klanten, interne teams of programmadeelnemers, Meetboard 4 Prime helpt om abstracte concepten eenvoudiger uit te leggen, te visualiseren en samen te ontwikkelen.
Met draadloos delen en geïntegreerde videofuncties voor samenwerking kunnen deelnemers discussies bijwonen met hun favoriete apparaten en deelprotocollen. Dit zorgt voor een natuurlijkere ervaring tussen aanwezigen op locatie en op afstand, terwijl de drempel voor betrokkenheid wordt verlaagd.
Voor The Build Agency is Meetboard 4 Prime meer dan een interactief display in een vergaderruimte. Het functioneert als een uitgebreide creatieve werkruimte waar ideeën kunnen worden vastgelegd, verfijnd, ontwikkeld en efficiënter omgezet in deelbare, uitvoerbare resultaten.
The Build Agency is ook van plan Meetboard 4 Prime te gebruiken in aankomende jeugdprogramma’s gericht op robotica en softwareontwerp, waardoor de waarde wordt uitgebreid naar educatieve, creatieve en praktische activiteiten.

Door de implementatie van AG Neovo Meetboard 4 Prime heeft The Build Agency een meer geïntegreerde en flexibele samenwerkingsomgeving gecreëerd voor strategie-workshops, ontwerpsessies, klantpresentaties en hybride vergaderingen.
Meetboard 4 Prime brengt whiteboarding, annotatie, draadloos delen, videocollaboratie en app-integratie samen op één platform, waardoor The Build Agency ideeën effectiever kan vastleggen, concepten duidelijker kan presenteren en deelnemers dieper kan betrekken.
Voor organisaties die zich richten op strategie, ontwerp, onderwijsactiviteiten of gezamenlijke probleemoplossing, biedt Meetboard 4 Prime een professioneel samenwerkingsplatform waar ideeën kunnen blijven stromen, zichtbaar blijven en verder gebracht kunnen worden.
