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    États-Unis – The Build Agency crée un centre de collaboration central avec Meetboard 4 Prime

    « Meetboard 4 Prime est devenu un centre de collaboration essentiel pour notre équipe, nous aidant à capturer des idées, présenter des concepts et impliquer les participants de manière plus efficace. »

    Darren Christianson, Fondateur & Stratège en chef, The Build Agency

    Contexte du client

    The Build Agency is a strategic management, service design, and product design firm based near Nashville, Tennessee. The agency works with small businesses, government agencies, community programmes, and entrepreneurs to develop strategies that drive meaningful growth.

    A key part of The Build Agency’s work involves strategy discussions, collaborative design, concept development, and the practical application of ideas. As its workshops, client presentations, and team sessions became more dynamic and participatory, the team needed a more advanced way to present concepts, capture ideas, and support seamless collaboration with both in-room and remote participants.

    Défis

    Le principal défi de The Build Agency était de gérer de grands volumes d’idées, d’annotations et de contributions collaboratives dans un espace physique limité.

    Lors des ateliers de stratégie et des discussions de conception, l’équipe devait recueillir les contributions de plusieurs participants, conserver des flux de discussions complexes et partager les résultats sans interrompre la session. Les outils traditionnels séparaient souvent la présentation, la collaboration et la documentation en différents flux de travail, créant des frictions et augmentant le risque de perdre des idées au cours du processus.

    The Build Agency avait besoin d’une solution fiable capable de prendre en charge :

    • Collaboration en temps réel avec des parties prenantes à distance
    • Capture et conservation de discussions de conception complexes
    • Partage instantané des résultats de réunions et d’ateliers
    • Un flux de travail plus intégré pour la présentation, l’annotation, la collaboration et les réunions hybrides

    Pour The Build Agency, le besoin n’était pas simplement d’afficher du contenu. Il s’agissait de créer un espace de travail collaboratif où les idées pouvaient être vues, enregistrées et développées davantage.

    Solution

    AG Neovo s’est associé à The Build Agency pour mettre en place le Meetboard™ 4 Prime dans sa nouvelle salle de classe et espace de travail.

    Ce qui a immédiatement frappé The Build Agency, c’est la flexibilité de l’écran. Avec Android 13 et la certification Google EDLA, l’équipe peut installer et intégrer les applications dont elle a besoin sans perturber les flux de travail existants, tout en gardant le système adaptable pour de futures collaborations et activités pédagogiques.

    Meetboard 4 Prime regroupe plusieurs fonctionnalités de collaboration dans un système unifié, notamment :

    • Outils d’annotation et de génération d’idées en temps réel
    • Partage sans fil via AirPlay, Miracast, Google Cast et DisplayNote
    • Intégration transparente des applications
    • Caméra IA 4K intégrée et système de microphone à 8 éléments
    • Un grand espace d’affichage interactif pour les présentations, ateliers et discussions d’équipe

    Avec Meetboard 4 Prime, The Build Agency a pu regrouper des outils auparavant séparés dans un système de collaboration plus cohérent et intuitif.

    Mise en œuvre

    Après l’installation, Meetboard 4 Prime est rapidement devenu un centre de collaboration pour les opérations quotidiennes de The Build Agency.

    L’équipe utilise désormais Meetboard 4 Prime dans plusieurs scénarios de travail, notamment :

    • Présentations clients
    • Ateliers de conception
    • Sessions éducatives et pédagogiques
    • Exercices de collaboration en équipe

    Lors des présentations clients et des ateliers de conception, Meetboard 4 Prime aide l’équipe à présenter des concepts, annoter des idées en temps réel et capturer les points de discussion au fur et à mesure. Après chaque session, les notes et résultats peuvent être partagés instantanément avec les participants, réduisant ainsi le temps nécessaire pour la documentation de suivi.

    Pour la collaboration hybride, la caméra IA 4K intégrée et le système de microphone à 8 éléments améliorent également l’expérience des participants à distance. Les participants distants peuvent prendre part aux discussions de façon plus naturelle, sans se sentir secondaires par rapport aux personnes présentes dans la salle.

    Résultats & Bénéfices

    Des réunions et ateliers plus efficaces

    La prise de notes numérique et le partage instantané de Meetboard 4 Prime contribuent à réduire les frictions lors des réunions et ateliers. Les idées peuvent être enregistrées, organisées et partagées pendant la discussion, permettant à l’équipe de consacrer plus de temps à la stratégie et à la résolution de problèmes plutôt qu’à la documentation après réunion.

    Des présentations et un développement de concepts plus clairs

    The Build Agency peut désormais présenter, annoter et développer des idées complexes sur un seul écran interactif. Qu’il s’agisse de travailler avec des clients, des équipes internes ou des participants à des programmes, Meetboard 4 Prime aide à rendre les concepts abstraits plus faciles à expliquer, visualiser et développer ensemble.

    Une collaboration en salle et à distance plus fluide

    Grâce au partage sans fil et aux fonctionnalités de collaboration vidéo intégrées, les participants peuvent rejoindre les discussions avec leurs appareils et protocoles de partage préférés. Cela crée une expérience plus naturelle entre les participants présents et à distance, tout en abaissant les barrières à l’engagement.

    Un espace de création plus flexible

    Pour The Build Agency, Meetboard 4 Prime est bien plus qu’un écran interactif dans une salle de réunion. Il fonctionne comme un vaste espace de création où les idées peuvent être capturées, affinées, développées et transformées en résultats concrets et partageables plus efficacement.

    The Build Agency prévoit également d’utiliser Meetboard 4 Prime dans de futurs programmes jeunesse axés sur la robotique et la conception logicielle, étendant ainsi sa valeur à des activités éducatives, créatives et pratiques.

    Conclusion

    En mettant en œuvre AG Neovo Meetboard 4 Prime, The Build Agency a créé un environnement de collaboration plus intégré et flexible pour les ateliers de stratégie, les discussions de conception, les présentations clients et les réunions hybrides.

    Meetboard 4 Prime regroupe tableau blanc, annotation, partage sans fil, collaboration vidéo et intégration d’applications sur une seule plateforme, aidant The Build Agency à capturer les idées plus efficacement, présenter les concepts plus clairement et impliquer les participants plus profondément.

    Pour les organisations axées sur la stratégie, la conception, les activités pédagogiques ou la résolution collaborative de problèmes, Meetboard 4 Prime offre une plateforme professionnelle de collaboration où les idées peuvent continuer à circuler, rester visibles et être portées en avant.


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